用户在个人工作间的左侧导航栏中点击“开始提交”，进入提交页面：
图2-2 开始提交
进入知识作品提交页面后，首先，选择当前作品的文献类型；然后，选择提交的目标专题（一般为机构作者所属的研究单元）。专题列表按照层级关系显示，如图2-3所示。提交过程可同时选择多个目标专题，在这种情况下，需要指定一个专题作为主要专题，其他专题作为次要专题，当用户在如图2-3所示的目标专题树中完成选择目标专题的操作后，所选择的目标专题会显示在如图2-4所示的位置，这时用户可通过如图2-4所示的单选按钮进行操作，单选按钮选中的即为主要专题，其他的则为次要专题。可提交作品主要归属于主专题，并映射至其他专题下。指定多专题的应用方式主要在于支持同一作品需要归属于多个专题的应用需求。当提交作品的同一作者可能隶属于本机构不同研究单元，或者作品的多位本机构作者属于不同研究单元，其作品需要在所有具有归属关系的专题下进行组织展示时，就可以选择指定多个目标专题的方式达到这样的目的。
图2-3 目标专题选择
图2-4 主次专题的设置
（2） 查看相关权益政策
若当前的文献类型有对应的权益政策，会在文献类型后显示“相关权益政策”链接，如图2-5所示，点击该链接，将出现如图2-6所示的提示信息，查看权益政策详细内容，确定您的当前提交符合有关的权益政策要求。
图2-5 文献类型相关权益政策按钮
图2-6 文献类型相关权益政策提示
（3） 填写作品详细信息
作品信息描述过程的有关操作要点如下：
l IR提供针对不同文献类型的元数据描述和输入模板。在选择不同的文献类型的时候，输入模板会随之发生变化。每种类型的提交模板在默认情况下显示一个“简洁”页面，只给出管理员对此文献类型模板说设置的必须显示的元数据字段，其中标题前带“*”号的项为必填项。对于一些不太重要的字段默认隐藏显示，点击如图2-7所示的页面下方“更多描述”按钮显示所有隐藏项。由于字段是否为必须显示项和字段是否为必填项这两个属性，管理员都是可以自由设置的，因此如果管理员设置不当，则可能出现在简洁页面，有一些必填的元数据字段是隐藏的情况，如果出现这种情况，用户可向管理员咨询处理。在作品提交时我们推荐提交者对作品提供较详细的描述，方便作品的发现和提升传播利用影响。
图2-7 提交作品时简洁提交和完整提交界面切换
l 提交输入题名后，系统会根据当前所选文献类型加上题名，进行自动查重，判断系统中是否已存在相同作品，查重规则是文献类型和题名，其中题名不区分大小写，如果有的话将显示同名条目（如图2-8所示）。提交者确认存在重复，应放弃继续提交，若提交者强制提交，条目也能提交成功。
图2-8 题名重名检测
l 作者信息输入过程中，推荐输入作者ORCID，将有助于作者与作品关系的可靠关联、发现和聚类。若记不清自己的ORCID或未曾注册过ORCID，可通过点击ORCID后的“查询/注册ORCID”，在线快速查询或注册ORCID。
l 对于可输入多项值的数据项，使用该项左侧的“+/-”号进行多项值的添加/删除。
l 期刊论文提交过程中，若有需要，可进行期刊权益政策的查询。点击“刊名”输入项后的“期刊权益政策查询”，输入刊名、ISSN、出版者三者之一，就可以从Romeo网站得到其对应的出版政策。如图2-9所示，输入期刊名称“Mechanics of Materials”，返回期刊名称中包含“Mechanics of Materials”的所有期刊：
图2-9 期刊政策查询
选择查询的目标期刊，点击其后的查询链接，就可以获取该期刊有关论文在IR中存档的有关政策，如图2-10所示：
图2-10 期刊政策查询结果
l 数据项的输入过程，注意有关的提示或说明文字，尽量保证输入数据的内容和格式正确。
l 资助项目信息通过点击如图2-11所示的“选择项目”按钮，在弹出的选择项目对话框中（图2-12所示），勾选项目前面的选择框（可多选）选择，选择后点击确定完成项目选择，如果所需要的项目不在项目列表中，可点击“新增项目”按钮，在弹出的项目提交页面，完成项目的提交，项目提交后，可重新点击“选择项目”按钮，在弹出的选择项目对话框中，点击搜索框后面的刷新按钮，刷新后再查找刚才添加的条目。
图2-11 资助项目设置
图2-12 资助项目选择
（4） 文件上传
知识作品描述信息填写完后，点击如图2-13所示的“上传”按钮，选择作品对应的文件。继续点击弹出文件选择框的“浏览”按钮，从自己的本地电脑中选择要上传的文件。CSpace支持同时上传多个文件。
图2-13 文件上传
（5） 检查修改
在上述任务完成后，点击“下一步”按钮，进入内容描述检查和发布许可设置页面，如图2-14所示。
图2-14 快速提交检查
检查前面填写的内容是否有误，如果有错误点击“修改以上内容”按钮返回编辑页面，修改后重新点击“下一步”按钮将回到检查页面。需要说明的是，如果点击“修改以上内容”重新回到作品提交页面，前面上传的全文将丢失，提交者可重新上传全文。
检查上传的文件是否正确，如果有误则点击“删除”，系统将进入文件选择和上传页面，重新选择正确的文件并选择和设定好格式转换、授权许可、访问权限等信息，点击“下一步”返回提交检查页面。
如需继续上传和附加其他的文件，点击“添加新文件”，系统将进入文件选择和上传页面，接下来的操作同前。
（6） 设置权限许可
在内容描述检查和发布许可页面，提交者可以对提交作品的访问权限、全文发布时限、全文发布许可等进行设置。例如，点击某一全文对应的修改按钮，在文件列表下方将出现如图2-15所示的文件设置操作项：
图2-15 文件权限及格式转换设置
a）选择文献类型
指定当前全文对应的文献类型，文献类型列表显示内容与管理区模板定义中的模板一致。
b）选择或填写版本
若当前作品为期刊论文，作品全文版本通过下拉列表选择，可选值包括作者原稿、出版稿、作者接受稿。若文献类型选择其他值，提交者可手动填写全文文件的版本，或留空。
c）格式转换
对于文本类型的全文文件（后辍名一般为txt、pdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、html、htm等），选择转换为PDF，提交后全文将被转为PDF；选择添加水印，则原始PDF与在线浏览时都会显示水印内容。需要说明的是，在线浏览文档不是提交者上传的原始文本类型的全文文档，而是转换后的swf格式的文件，格式转换需要一定的时间，如果需要浏览在线文档，可过几秒后，再查看条目。
d）选择授权许可
当前全文上传到IR后，其他用户以何种方式进行共享传播，在提交时，提交者可以为全文选择适当的授权许可：
图2-16 文件许可设置
e）设置访问权限
详细操作步骤参见作品访问权限。修改访问权限之后，必须点击下方的“确定”按钮，方可完成对当前全文权限的修改，全文列表中的开放类型信息也会相应修改。
接下来，如果确认填写信息无误，点击“确认提交”按钮即可完成作品的提交。
系统提示“提交完成！”表明作品已顺利提交进IR。如要继续提交新的作品，则点击“继续提交”按钮；否则，可以转向进行浏览或其他操作。
需要说明的是，IR管理员可能对作品的发布设定一定的审核发布流程。在这种情况下，只有当提交作品通过审核后，才可公开显示。